A Era Digital é uma realidade. A gente está vivendo essa Era hoje em dia. Logo, quase todas as profissões e áreas estão dentro desse contexto. Inclusive, hoje vamos falar das vantagens do escritório de contabilidade digital. Aliás, elas são muitas. Mas, separamos as 3 principais.
Inclusive, a ideia é muito simples e não se assuste se você não ouviu falar disso antes. O motivo é que a contabilidade digital tem a inclusão de ferramentais digitais. Porém, o serviço e a prestação continua sendo a mesma da tradicional.
Em resumo, já vamos explicar aqui o que é a contabilidade digital hoje em dia: é uma modalidade de serviços contáveis que atendem as demandas das empresas. É uma forma atual, moderna, mais econômica e até mesmo mais vantajosa de ter um escritório contábil.
Como surgiu a contabilidade digital
Assim, antes de a gente falar das vantagens, vamos trazer aqui um ponto de reflexão bem legal. E mesmo para quem não gosta de história, saiba que vai ser importante saber disso. Acompanhe mais.
Esse tipo de contabilidade surgiu a partir do momento que as empresas notaram a importância de ter serviços prestados a partir do uso de ferramentas digitais. Por exemplo, os escritórios viram a necessidade de terem tecnologias para vencer as concorrentes.
Quais tecnologias? Não estamos falando de produtos da Nasa, não. E sim de opções para marcar presença na internet, por exemplo. Ou do uso de softwares para agilizar os processos e torna-los menos burocráticos, também.
Nesse viés, hoje temos a contabilidade digital como avanço em toda a história da contabilidade mundial. Agora, sabendo disso, ok, mas onde entre as vantagens do escritório de contabilidade digital? É disso que vamos falar no próximo tópico.
As vantagens do escritório de contabilidade digital
Rapidamente, vamos considerar aqui que a contabilidade tradicional é aquela que faz com que as informações sejam repassadas aos contadores – da empresa para os contadores. Então, eles são responsáveis por passar os dados para o governo, fornecedores, bancos, etc.
Então, ela é uma linha que liga os dois pontos. Agora, como isso acontece? Geralmente, há uma integração dos sistemas com as partes responsáveis. E, resumidamente, podemos falar de documentos físicos em quase totalidade desse tipo de processo.
Aqui já começamos a falar das vantagens da outra contabilidade, que é digital, online, moderna. Assim, podemos citar pontos como: redução de custos, acompanhamento de dados em tempo real, agilidade em processos, consultorias online, etc.
Mas, como já mencionamos aqui anteriormente, nós vamos focar em 3 delas que, com certeza, vão fazer você olhar esse lado digital com outros olhos. Descubra!
1 - O atendimento ao cliente
O primeiro benefício que o mundo digital trouxe para os contadores e escritórios de contabilidade tem a ver com o atendimento ao cliente. Como assim? Calma amigo, que a gente vai explicar o que é importante para você saber.
Geralmente, na contabilidade tradicional, os profissionais dispõem de pouco tempo para lidar com os clientes. E isso é bem ruim, na verdade. Mas, com a versão digital, como ela é mais rápida, os profissionais podem atender melhor e com mais tempo os seus clientes.
Além do mais, temos a vantagem de poder oferecer ao cliente os canais de comunicação digitais, como é o caso do e-mail, do WhatsApp, do chat, etc. Isso tem a ver com a eficiência das ferramentas digitais, que otimiza um monte de processos, como o atendimento.
2 – O pacote de serviços
O ponto número 2 que temos aqui tem a ver com o pacote de serviços oferecido pela empresa. Como assim? A gente também explica. No tradicional, a gente sabe que o contador vai zelar pelos assuntos fiscais do cliente. Porém, na versão digital, há mais detalhes.
Por exemplo, o contador digital terá papel importante na hora de saber usar e traduzir as ferramentas digitais para o seu cliente. Por exemplo, na hora de conseguir encontrar formas de diminuir gastos ou de saber sobre falhas ou custos excessivos de impostos. Etc.
3 – A produtividade
E para fechar a nossa pequena lista de 3 vantagens, agora podemos falar do aumento da produtividade desse escritório. Basicamente, a gente tem uma questão de organização automatizada de várias tarefas. Logo, isso é mais produtivo de um modo geral.
E envolve também a redução do prazo na hora de entregar o trabalho feito. Obviamente, estamos falando de automatizar funções de forma inteligente, evitando erros e diminuindo o tempo também. É muita vantagem, não acha?
Bônus – o marketing digital na profissão contábil
Para fecharmos a matéria, nós temos aqui uma dica bem legal. Aliás, é por causa dessa dica que a gente criou o artigo de hoje. É assim: ontem fizemos uma matéria falando do marketing digital na profissão contábil. A partir dela, recebemos comentários.
E com esses comentários, a gente criou a matéria de hoje, que é sobre as vantagens da contabilidade digital. E o que falamos no artigo de ontem? Coisas simples, especialmente sobre como usar ferramentas digitais nessa profissão.
Por exemplo, nós citamos as redes sociais, o blog, o e-mail marketing, o Google Meu Negócio e até mesmo os anúncios pagos. Ficou curioso? Leia essa matéria agora mesmo e fique sabendo mais sobre como dá para investir em marketing digital sem gastar nada – ou gastando pouco.
