Trello – Aprenda a se organizar no trabalho com esse aplicativo

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A vida contemporânea é muito dinâmica, exigindo que as pessoas realizem várias tarefas simultaneamente. Porém, nem sempre isso é fácil de se fazer, visto que, exatamente por serem muitas, acabamos nos perdendo entre elas e não conseguimos nos organizar direito.

Porém, a internet traz muitas facilidades e recursos para a organização das atividades e do tempo, agilizando assim a realização delas. Desde apps que bloqueiam o celular para a pessoa não se distrair, até sites que ajudam na organização e controle de atividades a serem feitas, as opções são variadas.

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Por isso, nesse artigo, vamos ver uma delas, o Trello. Veremos como é possível baixar e usar esse app, além de quais são algumas vantagens oferecidas pela plataforma, tudo para otimizar e agilizar seu tempo.

Trello - Aprenda a se organizar no trabalho com esse aplicativo
Foto: reprodução/internet

Trello – como usar o aplicativo

O Trello é uma plataforma de organização de projetos desenvolvido em 2011 pela Fog Creek Software, tornando-se uma empresa em 2014. Ele funciona basicamente como um organizador de tarefas, a fim de tornar o usuário ou a empresa mais produtivos ao conhecerem as atividades a serem realizadas.

A plataforma está disponível tanto no formato de site quanto de aplicativo, disponível na loja de aplicativos App Store e Google Play. Para usá-lo, é necessário fazer um cadastro na plataforma, registrando seu e-mail ou permitir a sincronização com as contas Gmail ou Microsoft. Com isso, você já estará pronta para organizar suas atividades.

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Para tanto, crie um quadro para seu projeto e convide as pessoas envolvidas nisso, se houver. Depois, crie listas que te ajudem a manter e organizar o fluxo de trabalho, bem como os cartões para as tarefas a serem realizadas, com dados como prazo de entrega e responsáveis. Você poderá mover esses cartões entre as listas criadas, de acordo com o desenvolvimento do projeto.

Vantagens de usar o Trello

Com a organização dos seus projetos com os quadros e das tarefas com os cartões, é possível trabalhar com mais colaboração da equipe e ser mais produtivo, já que fica bem mais fácil de organizar as atividades de maneira fácil e interativa. Também não é preciso ter medo de perder nada, já que a sincronização é automática em todos os dispositivos cadastrado.

É possível aumentar sua produtividade e organização por automatizar algumas atividades, através do Butler. Esse recurso agiliza algumas tarefas ao usar gatilhos baseados em regras, ter botões personalizados de cartão e quadro e oferecer comandos de calendário e comandos de data de entrega.

Além disso, toda a estratégia da sua equipe pode ser desenvolvida pelo Trello, já que a plataforma permite a comunicação entre os times. Caso sua empresa use outros apps, como Google Drive ou Dropbox, é possível integrá-los ao Trello e dinamizar ainda mais as atividades, evitando a chamada mudança de contexto.

Planos do Trello

Mesmo que a versão gratuita do Trello já seja bem completa, há a possibilidade de assinar o Business Class, que custa US$ 9,99 anual ou US$ 12,50 mensal. Nessa assinatura, é possível ter 250 MB por anexo de arquivo, planos de fundos personalizados e outros recursos do time e de automação do Butler.

Há também o plano Enterprise, sendo que o valor varia de US$ 20,83 a US$ 5,92, dependendo da quantidade de usuários a serem cadastrados. Além de ter todos os recursos da versão gratuita e Business Class, o grande diferencial do Enterprise são os recursos adicionais de administração e segurança, como login único e gerenciamento de quadros públicos.

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