Trabalhando em casa: Rotina diária, produtividade, procrastinação

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Ajustar-se à nova normalidade do clima atual causado pelo COVID-19 é um desafio para todos nós. Grande parte da força de trabalho agora está trabalhando em casa e ainda precisa trabalhar em equipes eficazes …o mais normal possível… o que quer que isso signifique agora?Para muitos, já era comum, pois já trabalhavam de casa ocasionalmente, por isso têm uma rotina em vigor, mas para alguns esta é uma experiência totalmente nova.

O trabalho remoto pode dar certo usando sistemas e mentalidades certos, então vamos dar uma olhada em como podemos trabalhar com sucesso em casa, mesmo nestes tempos estranhos e difíceis.

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Trabalhando em casa: Rotina diária, produtividade, procrastinação
Foto: (reprodução/internet)

Claro, sempre há oportunidades em todas as situações. Por exemplo, o comércio eletrônico está em alta, já que as pessoas estão agora muito mais em casa e não podem comprar em lojas regulares, então é compreensível por que mais empresas estão tomando esse caminho.

Viver sem uma renda total pode ser extremamente árduo, e é por isso que os mais engenhosos entre nós estão buscando novos fluxos de receita de comprar suas lojas físicas online, enquanto permanecem em linha com as diretrizes governamentais de uso dos correios, para monetizar programas online e cursos.

Rotina e bons hábitos

Pode parecer enfadonho e a última coisa que você precisa ouvir em tempos de crise, mas a rotina pode ser absolutamente a chave para gerenciar o trabalho em casa. Também pode ser a chave para manter sua saúde mental sob controle e garantir que você seja capaz de acompanhar com eficácia seu trabalho. Não se trata apenas da saúde de sua estratégia de marketing ou de seu banco de dados!

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Siga uma rotina matinal regular

Levantar-se, vestir-se, lavar-se e escovar os dentes deve ser um começo padrão para cada dia de trabalho. Manter essa rotina regular é a chave para uma boa saúde mental e, além disso, garante que você está pronto se houver reuniões para participar e você não pode deixar de comparecer se todo mundo do escritório estiver!

Exercício para o seu corpo e mente

Quer você se junte às crianças ou aproveite a chance de dar uma volta no quarteirão ou dar uma volta de bicicleta, um pouco de exercício ajuda muito. Substitua o que seria seu deslocamento diário por um pouco de exercício para garantir que você esteja acordado e pronto para o dia de trabalho.

Faça check-in e seja gentil

Nossa saúde mental tende a piorar quando estamos todos por dentro e incapazes de seguir nossas rotinas usuais. Certifique-se de passar um tempo conversando com amigos, colegas e outras pessoas e esteja pronto para ouvir e ajudar se alguém não estiver bem. A gentileza é a chave para superar esse período difícil e é importante compreender que as reações das outras pessoas podem ser diferentes das suas.

Reserve um espaço de trabalho

Embora nem toda casa tenha espaço para um escritório dedicado, é essencial que você reserve um espaço para quando trabalhar. Quer isso signifique fechar a porta do quarto ou assumir o controle do quarto de hóspedes, você precisa de um espaço longe da família para que possa se concentrar no trabalho.

Você pode ter certeza de que haverá muitos momentos que haverá interrupções nas próximas semanas, mas você não pode se dar ao luxo de que sejam muitos. (Mas apenas sorria e ria quando isso acontecer … somos apenas humanos!)

Lute contra a procrastinação

Você pode dedicar uma pequena parte do seu dia às mídias sociais ou outro tipo e entretenimento, mas não se deixe envolver. Assim que clicar em um desses sites, você pode ter certeza de que haverá muitas recomendações de webinars de autoaperfeiçoamento para você simplesmente deve assistir ou livros que você deve ler.

Faça tudo no seu próprio ritmo e, quando terminar a jornada de trabalho, faça as coisas do seu jeito. Quer seja um tempo de inatividade em frente à TV, sua curta caminhada diária, um pouco de meditação (o aplicativo Headspace é particularmente útil) ou até mesmo um cochilo, faça algo que funcione para você e o ajude a manter a cabeça no lugar nestes tempos difíceis.

Veja também: O Escritório do Futuro | Trabalhando em casa

Mantenha a produtividade

Manter a produtividade em casa é um dos maiores desafios. Um dia de trabalho produtivo envolve seguir as etapas já mencionadas, mas também tirar proveito das ferramentas e do software disponíveis para ajudar a tornar seu dia de trabalho mais fácil. A maneira mais eficaz de as pessoas permanecerem produtivas e verificando o trabalho é por meio de chamadas de vídeo e conferências.

Embora não estejamos no mesmo mundo de alguns meses atrás, práticas ruins de teleconferência custaram bilhões às empresas e agora dependemos ainda mais delas, é importante entender os métodos mais recentes de manutenção no topo do trabalho e estar conectado com sua equipe.

FaceTime e Skype têm sido usados ​​regularmente para chamadas em conferência por muitos anos, com o Google Hangouts também se mostrando popular. No entanto, foi o Zoom que se tornou a ferramenta de destaque da situação atual. O zoom flutuou um pouco abaixo do radar por muitos anos, embora tenha crescido com sucesso a uma velocidade mais rápida do que poderíamos ter imaginado.

A FT.com relatou que as ações da Zoom aumentaram 6% no dia em que Wall Street teve uma queda geral de 3% e a empresa continua a crescer cada vez mais, pois está sendo usada para tudo, desde reuniões familiares até conferências internacionais entre funcionários ao redor do mundo. A chave para o sucesso e crescimento do Zoom parece cair em três áreas principais:

  • As experiências orientadas para o cliente estão no centro de tudo o que fazem
  • É um produto de venda automática
  • Investir grandes quantias na empresa é algo que eles estão mais do que comprometidos em fazer

O Zoom torna mais fácil do que nunca formar uma equipe rápida com qualquer número de pessoas do seu local de trabalho e fazer check-ins regulares para garantir que as coisas estão indo na direção certa.

Velocidades da Internet para melhorar

Os limites da banda larga no Reino Unido foram levantados, então ninguém deve ter problemas com o gerenciamento do volume de dados/downloads necessários para seu trabalho. No entanto, a velocidade da Internet está sujeita a um grande estresse.

Enrique Blanco, CTO da Telefonica na Espanha disse a fontes: “Em apenas dois dias aumentamos todo o tráfego que tínhamos planejado para 2020”; as estatísticas de anúncios estão se mostrando semelhantes em muitos países, com a demanda pela internet superando a disponibilidade. Ookla relatou que o tempo médio necessário para baixar vídeos, e-mails e arquivos aumentou devido ao declínio da velocidade da banda larga em até 5% em relação às semanas anteriores.

Medidas estão sendo postas em prática para melhorar as coisas e há mudanças individuais que podemos fazer para garantir que nossas velocidades sejam as mais rápidas possíveis . Pode exigir um pouco de paciência de nossa parte, mas com tantas mudanças, é outra coisa que logo iremos enfrentar.

Tornar o trabalho bem-sucedido em casa

Trabalhar em casa pode não ser algo que você escolheria fazer ou mesmo antes, mas não há outras opções no momento. Com um pouco de disciplina e muita gentileza, podemos trabalhar juntos para garantir que nossos locais de trabalho ainda possam existir, apenas de longe. Há a oportunidade de adicionar um pouco de diversão para aumentar o moral por meio das ligações do Zoom e é importante certificar-se de verificar como estão os colegas.

 

Traduzido e adaptado por equipe Nomadan

Fonte: Marketo Blog

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