Três previsões sobre os eventos virtuais e híbridos

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À medida que avançamos em direção ao último trimestre do ano, tornou-se a norma começar a fazer previsões sobre o que o ano seguinte trará. Embora ninguém saiba ao certo quanto tempo levará para o COVID-19 passar de uma força mundial dominante a uma nota de rodapé na história, está claro que já mudou a composição dos eventos para sempre.

Três previsões sobre os eventos virtuais e híbridos
Foto: (reprodução/internet)

Com isso em mente, aqui estão três previsões sobre o futuro de eventos virtuais e híbridos.

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1) A tecnologia continuará a evoluir em um ritmo vertiginoso

Mesmo quando os eventos presenciais forem retomados, os formatos virtuais e híbridos continuarão a ser uma opção. Os participantes podem escolher entre comparecer pessoalmente ou virtualmente, tornando cada experiência de evento e comunidade um híbrido.

Como resultado, as demandas por tecnologia de eventos continuarão a crescer e os melhores fornecedores irão acelerar anos de inovação nos próximos trimestres.

A tecnologia de eventos se tornará o tecido conectivo entre os participantes presenciais e virtuais, servindo a um propósito crítico e estratégico para cada evento.

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As soluções de tecnologia de eventos agradáveis do passado, como aplicativos de eventos móveis e ferramentas de engajamento baseadas na web, se tornarão uma infraestrutura crucial que impulsiona a participação e a comunidade.

Cada vez mais o padrão está sendo elevado, logo, todos os que participam (palestrantes também) vão esperar uma experiência cada vez mais à altura do usuário quando a questão é smartphone, votação, virtual, mensagens, perguntas e respostas, rede, entrega de vídeo e todos os outros recursos dinâmicos essenciais para a criação de uma experiência digital isso parece um evento.

2) A construção de relacionamentos terá um papel central

Os eventos oferecem a oportunidade única de estar entre seus colegas, de mergulhar no conteúdo pelo qual você é apaixonado, interagir com palestrantes que você admira e conectar-se com patrocinadores para conversas cara a cara significativas.

Portanto, conforme os eventos híbridos e virtuais se tornam ainda mais populares, precisamos nos certificar de que atendemos a essas necessidades. Não terá a mesma aparência que em eventos presenciais, e tudo bem. O que importa é que ainda está acontecendo.

Aqui estão algumas maneiras pelas quais a tecnologia pode ser usada para reforçar a construção de relacionamento em eventos virtuais e híbridos:

  • Permita que os participantes se envolvam com os palestrantes online ou offline, incluindo chamadas de vídeo individuais.
  • Fornece ferramentas de engajamento para conectar participantes que compartilham interesses ou programações, para que possam encontrar e se comunicar uns com os outros, não importa como participem do evento.
  • Ofereça aos patrocinadores a chance de falar com os participantes por meio de opções de chat de vídeo também (lembre-se de que eles são a espinha dorsal dos eventos, e sua capacidade de envolver os participantes é o que os fará voltar).

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3) À medida que a oferta aumenta, a qualidade é mais necessária do que nunca

Como a prevalência, e frequência, de eventos virtuais e híbridos aumenta, a competição por participantes vai esquentar.

Como seu evento pode se destacar e atrair um grande número de inscrições? A única maneira de se diferenciar é elevando o nível de qualidade de seu conteúdo, experiência de networking e todas as outras facetas de seu evento.

Se você trouxer palestrantes relevantes e influentes, você naturalmente aumentará a imagem do seu evento e terá acesso aos próprios seguidores desses palestrantes, mas isso por si só não é suficiente.

A indústria se preocupa com o valor dos dados de engajamento dos participantes há anos, mas ninguém fez um caso convincente sobre o que realmente fazer com todos os dados incríveis gerados nos eventos.

Hoje temos a oportunidade de transformar a forma como os eventos são vivenciados e o impacto que eles têm como canal de marketing, aproveitando a oportunidade de dados.

Para ter sucesso na indústria de eventos pós-COVID-19, você precisará oferecer conteúdo personalizado e uma experiência única a fim de atrair os participantes para o seu evento – e voltar novamente.

Atingir esse objetivo começa com a capacidade de capturar dados de intenção e começar a colocá-los em ação para identificar o que realmente impulsiona seu público.

As plataformas de tecnologia de eventos do futuro irão revelar a intenção e os objetivos de seus participantes para comparecerem ao seu evento, ao mesmo tempo que ajudam você a dar a eles mais do que eles desejam com personalização em tempo real.

As implicações de capturar mais dados do que nunca por meio de eventos virtuais e híbridos também são imensas para patrocinadores e expositores.

Hoje, os eventos estão lutando para provar o valor para os patrocinadores de experiências virtuais. Assim, à medida que a tecnologia evolui, é provável que vejamos um crescimento incrível no patrocínio de eventos.

Os eventos são um canal de marketing exclusivo e não há razão para que o toque pessoal que os torna tão poderosos não possa ir de mãos dadas com uma abordagem mais orientada por dados e mensurável que impulsiona melhores leads com maior intenção. Dados são o ingrediente que falta, que não está mais faltando.

Quando você está de costas para uma parede, você tem que se adaptar, e ninguém sabe disso melhor do que o setor de eventos. Este ano, e a pandemia global, interromperam fundamentalmente os negócios como de costume, forçando a evoluir e melhorar de maneiras que nunca se imaginou se possível.

Mas agora sabemos o que fazer. Podemos usar o que aprendemos com essa experiência para elevar as experiências que nossos participantes têm nos eventos, sejam virtuais ou híbridos, agora e por muitos anos no futuro.

Traduzido e adaptado por equipe Nomadan

Fonte: ClickZ

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