O Escritório do Futuro | Trabalhando em casa

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O escritório do futuro se parece mais com a sua casa?

Gostamos de personalizar os nossos espaços. Agora, muitos de nós estamos trabalhando em casa, nosso espaço de trabalho é nosso próprio espaço. Isso pode ser bom e ruim na mesma medida, mas há um aspecto positivo: você provavelmente gosta da cadeira em que está sentado, da mesa em que está trabalhando e a cantina tem exatamente o que você deseja para o almoço.

O Escritório do Futuro | Trabalhando em casa
Foto: (reprodução/internet)

E estamos nos acostumando com isso. O que vai acontecer quando todos voltarmos para o escritório?

O tempo que passamos trabalhando em casa está nos tornando mais individuais na forma como trabalhamos e no que queremos, não apenas do nosso ambiente, mas de nossos empregos, nossos colegas e, também da cantina.

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O escritório moderno, apesar de todas as suas áreas de descanso e salas de reuniões enclausuradas, muitas vezes não é para o indivíduo. Os escritórios de plano aberto são especificamente projetados para serem comunitários. Alguns classificam as prioridades corporativas sobre as preferências dos funcionários – sem vasos de plantas, sem fotos nas mesas – para criar um ambiente homogêneo.

Seu empregador sabe o que é melhor para você?

A disparidade entre o que os trabalhadores querem e o que os responsáveis ​​acham que deveriam ter não é novidade. Em 1923, Henry Fruges, um industrial francês, contratou o pai do modernismo, Le Corbusier, para projetar habitações para seus funcionários.

Fruges se apaixonou pelo estilo do arquiteto, todos com blocos de cores vivas, ângulos retos e grandes janelas. Infelizmente, ele não perguntou às pessoas que iriam morar lá se elas também gostavam de modernismo.

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Eles não o fizeram e, como os funcionários se soltaram em um escritório de plano aberto com um espaço em branco vazio, personalizaram os edifícios com detalhes que os faziam sentir-se em casa.

Detalhes das aldeias rurais que eles conheciam, como telhados e pequenas janelas, apareceram nos prédios limpos e nítidos de Corbusier. Diante da tela em branco de uma obra-prima modernista, seus habitantes foram criativos.

Da mesma forma, o modernismo foi uma reação fria ao grande drama do ornamento do século 19, o escritório de plano aberto moderna foi uma reação justificável para as fazendas cubículo dos anos 70 e 80. O objetivo era promover a produtividade e a colaboração, mas o objetivo era economizar dinheiro e maximizar o quadro de funcionários.

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O plano aberto precisa de uma mente aberta

Hoje em dia, plano aberto não significa necessariamente melhor produtividade e mais colaboração. Em A verdade sobre escritórios de plano aberto (The Truth About Open Plan Offices), Ethan Bernstein e Ben Waber relatam como a empresa de administração de propriedades Mori descobriu que seus funcionários em seu escritório de plano aberto não saíam muito da área de estar de sua equipe.

As pessoas passam a maior parte do tempo conversando com seus colegas de trabalho imediatos.

Uma pesquisa separada de Bernstein sobre como as pessoas interagem depois de se mudarem para escritórios de plano aberto concluiu que “a interação face a face diminuiu significativamente (aproximadamente 70%) com um aumento associado na interação eletrônica”.

Os funcionários pararam de falar e começaram a enviar e-mails, exatamente o oposto do que deveria ter acontecido.

Feitos corretamente, os escritórios de plano aberto podem ser ótimos e funcionar bem. Em sua pesquisa Melhores Locais para Trabalhar no Mundo 2018 , Leesman descobriu que os escritórios mais apreciados e apreciados pelos usuários eram de plano aberto.

Leesman conclui que “nossa pesquisa continua a desafiar o equívoco comum de que um conceito mais aberto sem escritórios privados será automaticamente desprovido de opções de privacidade visual e acústica para aqueles que às vezes precisam.

Este cenário claramente não é o caso se a solução para o local de trabalho for devidamente considerada e a solução for bem elaborada”.

Escritório perfeito não existe

E, como Bernstein e Waber apontam, não existe uma “melhor arquitetura de espaço de trabalho físico ou digital”. Reuniões pessoais são quase que impossíveis em casa, então e-mail ou Zoom ou o que quer que você esteja usando, provavelmente, vai ser um meio principal muito importante de comunicação.

Mas se o espaço de trabalho não for projetado de maneira adequada, como Leesman coloca, o escritório se torna problemático para seus usuários.

Isso pode ser tão fundamental quanto a maneira como o prédio está posicionado em relação ao sol, de modo que se aqueça quando faz sol e permaneça congelando quando está frio, impossibilitando o funcionamento adequado do ar condicionado. Ou tão aparentemente trivial quanto a constante falta de garfos na cozinha.

O ruído também é um grande problema. Leesman também encontrou uma correlação direta entre altos níveis de ruído no escritório e uma falta de produtividade. Na verdade, quase 40% dos 400.000 funcionários de escritório pesquisados ​​discordaram que seu escritório lhes permitia “trabalhar produtivamente”.

Como trabalhar em casa (só que melhor)

Agora todos nós estamos gastando mais tempo em casa, é realmente hora de misturar mais do que faz nossos espaços pessoais acolhedor e agradável, com o que faz nossos escritórios social e colaborativo? Isso exige mais do que um verniz de salas de reunião com nomes engraçados e torneiras que fazem café para distrair da má qualidade do ambiente.

Muitas vezes você fica maravilhado com a forma como uma torneira pode fazer um cappuccino antes de perceber que o ar-condicionado não funciona direito e que não há banheiros suficientes.

Perto do fim de sua vida, Corbusier disse “Você sabe, é sempre a vida que está certa e o arquiteto que está errado”. Esta não foi uma declaração de falha, mas sim um reconhecimento de que a arquitetura não existe no vácuo. Nossos espaços de trabalho também não existem no vácuo – chegamos ao escritório de nossas casas, onde estamos rodeados pelas coisas que gostamos.

Costuma-se dizer que um bom hotel deve ser como sua casa, só que melhor. Talvez a definição de um bom escritório devesse agora ser como trabalhar em casa, mas melhor. Este não é o fim do escritório, mas pode ser o fim do cargo como o conhecemos.

 

Traduzido e adaptado por equipe Nomadan

Fonte Marketo Blog

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