Mantendo a produtividade e a cultura da empresa viva

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A chefe do departamento de organizações sem fins lucrativos, Lizet Ocampo, compartilhou que seu chefe “se transformou em uma batata na reunião de equipes da Microsoft e não consegue descobrir como desligar a configuração”.

O primeiro-ministro do Reino Unido, Boris Johnson, tuitou o código do Zoom em sua reunião de gabinete para o público em geral.

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Mantendo a produtividade e a cultura da empresa viva
Foto: (reprodução/internet)

É seguro dizer que estamos todos nos ajustando à configuração de trabalho remoto de equipe completa que o COVID-19 nos forçou.

Trabalhadores remotos e freelancers que antes podiam se concentrar em uma casa silenciosa ou em um espaço de trabalho compartilhado estão lidando com uma casa cheia de estudantes online.

Os membros da equipe que prosperaram com feedback pessoal e brainstorming espontâneo estão descobrindo que o isolamento do trabalho remoto é paralisante.

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E, obviamente, estamos todos um pouco abalados por ter que conduzir nossas reuniões online.

Sem um fim concreto à vista para o COVID-19, os líderes precisam ser proativos para tornar as equipes remotas tão ou mais eficazes do que eram internas.

Uma grande parte disso é garantir que a produtividade da sua equipe e a cultura da empresa permaneçam intactas.

Mantenha a produtividade ativa

O trabalho remoto não é um conceito novo.

A Forbes compartilha que “70% dos funcionários em tempo integral trabalham remotamente pelo menos um dia por semana, de acordo com um estudo de pesquisa de 2018 do provedor de serviços de escritório com sede na Suíça, IWG”.

No entanto, evacuar todo o escritório para uma situação de trabalho remota é uma transição abrupta. As equipes acostumadas a dias de trabalho bem programados podem achar a mudança especialmente frustrante.

1. Manter a estrutura com expectativas claras

O texto “Trabalho remoto 101 | Os funcionários remotos do kit de sobrevivência precisam ter sucesso” do blog Marketo diz: “Embora você não queira parecer arrogante e draconiano, estabelecer limites é essencial para garantir que você obtenha os resultados desejados“.

“Sua equipe deve ter definido as entregas e elas devem ser gerenciáveis ​​e alinhadas com o que você esperaria dos funcionários locais”.

Mantenha parte da estrutura tradicional de seu dia de trabalho no local e, ao mesmo tempo, permita que sua equipe tenha a flexibilidade necessária para tornar o trabalho de casa exclusivo bem-sucedido.

2. Reforce o bom trabalho

Reconhecer os funcionários que estão mantendo o controle e recompensar aqueles que superam as expectativas é mais importante do que nunca quando você tem uma equipe remota.

Os acenos de aprovação ou menções feitas em uma reunião de equipe, todas essas coisas se perdem quando trabalhamos remotamente.

Reservar um tempo para enviar um e-mail ou destacar uma conquista durante um chat de vídeo reforçará a produtividade de forma positiva.

3. Mantenha a criatividade viva

Nada mata uma sessão de brainstorming criativo mais rápido do que uma reunião agendada com uma pauta. Os pensadores criativos precisam de interação espontânea em um espaço seguro para trocar ideias antes de uma discussão formal.

Utilizar o Slack e aplicativos semelhantes oferece à sua equipe uma maneira de se conectar imediatamente quando a inspiração surgir.

Quando sessões maiores de brainstorming são necessárias, os quadros brancos online como o Miro recriam a sessão da sala de conferências à qual sua equipe está acostumada. É uma experiência próxima à experiência pessoal de riffs de uma ideia.

Leia também: Trabalhando em casa: Rotina diária, produtividade, procrastinação

Mantenha a cultura da sua empresa viva

Provavelmente, você investiu muito tempo e reflexão na cultura de sua organização. Será necessário um esforço deliberado e consciente para manter viva a cultura de sua organização quando todos estiverem trabalhando em sua própria cultura doméstica.

1. Deixe espaço para conexão pessoal

Embora seja importante manter as reuniões online e os e-mails focados e focados na tarefa, reserve algum tempo para uma conversa casual.

As pessoas estão solitárias e sua equipe não é exceção.

Reservar um minuto para perguntar a todos como estão aumenta o nível de energia das reuniões e e-mails, lembrando aos funcionários que eles fazem parte de algo maior do que as tarefas que têm pela frente.

2. Mantenha o senso de humor

As interrupções acontecerão durante as reuniões online. Espere que os animais de estimação latam, cônjuges passem e filhos se intrometam.

Suas expressões faciais irão transmitir muito e definir o tom da conversa. Ao reagir sem desaprovação e, em seguida, redirecionar rapidamente sua equipe de volta à agenda, você promoverá uma cultura remota saudável.

3. Certifique-se de que sua equipe tenha as ferramentas e a conectividade de que precisam

Laptops, conexões de internet e serviço de correio podem não parecer parte da cultura da sua empresa, mas são. Você se lembra do seu primeiro dia de trabalho e de como foi emocionante configurar o seu espaço de trabalho?

Mas, quando acaba, você percebe o quanto ter tudo à mão contribuiu para sua visão. Os funcionários que não conseguem concluir seu trabalho porque não têm os mesmos recursos em casa ficarão frustrados e com raiva.

Como sua organização tem estimulado a produtividade, a colaboração e mantido sua cultura viva em 2020?

Traduzido e adaptado por equipe Nomadan

Fonte: Marketo Blog

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