O Hangouts é um serviço de bate papo disponibilizado pelo Google que tem a o objetivo de facilitar a comunicação entre as pessoas através de um sistema moderno, eficiente e cheio de recursos de ponta.
Por ser um app do Google, você já deve imaginar o tanto de benefício que ele traz, não é mesmo? Então, aproveite para ler este conteúdo que foi produzido pela nossa equipe e que mostra como instalar o Google Hangouts e como ele pode ser muito bom para você.
Como você vai ler abaixo, o incrível do Hangout é que ele é uma ferramenta que pode ajudar a sua empresa gerar melhores resultados. E isso não vai acontecer afetando diretamente nos valores, mas quando se tem uma boa comunicação da equipe, os resultados aparecem.
E não é à toa que grandes empresas usam o programa do Google hoje em dia, desde concessionárias de carros até mesmo empresas de renome da área da Tecnologia da Informação.
Se você é um pequeno empresário, como um MEI – microempreendedor individual, mesmo que não tenha uma grande equipe de funcionários também pode usar o programa e se beneficiar dele.
Descubra de que forma instalar o app do Google gratuitamente pode te ajudar a obter os melhores resultados!
O que é importante saber sobre o programa?
Inicialmente, ele foi lançado para o público como um todo, mas foi no mundo corporativo que ganhou mais destaque por facilitar a comunicação interna entre os colaboradores e gestores, até mesmo aqueles do outro lado do país ou do mundo.
Atualmente, ele já um dos aplicativos mais utilizados dentro das empresas para a realização de videoconferências, reuniões por vídeo e no desenvolvimento de projetos que envolvam múltiplas equipes distantes umas das outras.
Sim, até mesmo em telejornais e entrevistas gravadas o Hangout é muito usado atualmente, passando nomes como Skype, por exemplo, que até então, era o rei do pedaço.
E é até fácil entender o porquê de o Hangout ter ganhado o mercado: sua estabilidade garantida pela infraestrutura da Google somada aos recursos e funcionalidades de ponta são capazes de facilitar a gestão do negócio.
E quando falamos em “gestão de um negócio”, entenda algo como a realização de projetos e a capacidade de tornar mais eficiente a colaboração entre equipes - e até mesmo diminuir custos.
A seguir, você descobre como trazer todos esses benefícios para a sua empresa com o Google Hangouts. Continue acompanhando!
Como o Hangouts pode ajudar na empresa?
Uma boa comunicação interna é essencial para qualquer negócio, não importa o setor ou o seu tamanho.
Tanto de modo vertical, entre os gestores e colaboradores, quanto de modo horizontal, entre colaboradores de mesmo nível hierárquico, uma boa comunicação é a liga que mantém todas as partes unidas e trabalhando em harmonia.
Porém, muitas empresas não entendem esse valor e continuam usando ferramentas de comunicação ineficientes, que ao invés de facilitá-la e otimizá-la coloca obstáculos e dificulta todo o processo.
Esse não é o caso do Hangouts.
Com qualidade indiscutível e recursos e ferramentas inovadoras, ele tem o poder de transformar a comunicação empresarial interna e trazer mais produtividade para as equipes e o negócio como um todo.
Como ele faz isso? Bom, separamos 5 pontos, ou melhor, 5 benefícios do Google Hangout para a sua empresa. Comece a ver essas ideias e saiba como que instalar o app gratuitamente pode ser bom para o seu negócio!
1 - Tornando a comunicação interna mais simples
Quando falamos em comunicação empresarial interna, quanto mais simplicidade e praticidade melhor.
E ao contrário do e-mail, do telefone e de outras ferramentas, o Hangouts possui uma enorme facilidade de uso, ao mesmo tempo em que entrega uma conexão estável e de qualidade. Por isso, quase toda empresa faz a instalação do Google Hangout no computador dos funcionários.
Para começar, nem há a necessidade de instalá-lo no computador dos funcionários, pois ele é um aplicativo web que funciona através da nuvem.
Para iniciar uma conversa, basta um clique e uma URL é gerada para que qualquer pessoa possa acessar e começar uma conversa. Quer algo mais simples do que isso?
As conversas em si também podem acontecer por meio de mensagem de texto ou videoconferência, o que aumenta o leque de possibilidades e torna todo o processo de comunicação mais fácil e simples.
2 - Aumentando a colaboração entre equipes
O principal objetivo de uma boa comunicação empresarial interna é aumentar a colaboração entre as diferentes equipes, setores e níveis hierárquicos, de forma que todos possam trabalhar em harmonia e de maneira eficiente nos mais diferentes projetos.
Neste sentido, o Hangouts também é uma ótima escolha, pois possui diversos recursos que visam justamente aumentar a colaboração.
Com as videoconferências em grupo, por exemplo, o aplicativo permite que até 10 pessoas conversem simultaneamente, o que facilita a realização de reuniões, trabalho colaborativo em projetos e mais uma infinidade de coisas.
O aplicativo gratuito do Google também permite a criação de grupos de conversas com até 150 pessoas, que podem funcionar como um centro de comunicação e troca de ideias sobre determinado projeto ou setor em um ambiente seguro e eficiente.
3 - Conectando profissionais e equipes distantes
Atualmente, é cada vez mais comum vermos empresas que possuem equipes de trabalho localizadas em regiões distantes e até muitos colaboradores trabalhando no modelo home office, além de freelancers que são contratados para realizar tarefas específicas.
Manter todas essas pessoas unidas e trabalhando na mesma sintonia é um enorme desafio para as companhias, mas o Hangouts pode ajudar muito nessa tarefa.
O aplicativo, com todas as suas funcionalidades e recursos, permite que os colaboradores se conectem de onde estejam, não importa se no Brasil ou no exterior.
Existem outros aplicativos com essa possibilidade, mas nenhum é tão focado no mundo corporativo como Hangouts, que consegue oferecer soluções ideais para esse mercado e conta com uma infraestrutura mais robusta que fornece uma conexão de melhor qualidade.
4 - Canalizando a comunicação em um único ponto
Geralmente, a comunicação interna da maioria das empresas é bastante fragmentada em diferentes canais, como e-mail, telefone e gerenciadores de projetos, dificultando o acesso dos colaboradores a informações importantes e até criando mal entendimentos.
Ao instalar e usar o Hangouts, a empresa passa a ter a possibilidade de concentrar todos esses canais em um único mais eficiente, mais ágil e mais fácil de ser utilizado, tornando todo o processo de troca de informações mais fluido e melhor distribuído.
Obviamente que, ainda assim, outros canais podem ser necessários, mas a maior parte de toda a comunicação interna pode ser feita pelo Hangouts de forma mais simples e sem burocracias.
Os grupos com mensagens instantâneas, por exemplo, podem conter o pessoal de todo um setor ou todos os colaboradores que estão trabalhando em um projeto específico, facilitando muito a vida de todos os colaboradores e trazendo mais produtividade.
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5 - Facilitando e otimizando o trabalho dos gestores
A comunicação vertical (aquela que acontece entre gestores e colaboradores) costuma ser uma das mais problemáticas dentro das empresas.
Este contato entre os diferentes níveis hierárquicos é extremamente importante, mas mal acontece na maioria dos negócios por conta de obstáculos facilmente superados pelo Hangouts.
Um dos principais deles é justamente a dificuldade que o gestor tem de chegar até os colaboradores para receber ou passar informações, algo resolvido pelo Hangouts com seus grupos de conversa e mensagens instantâneas, que permite que a comunicação entre as duas parte aconteça de forma rápida, eficiente e sem a tensão geralmente envolvida.
A falta de tempo para reuniões entre gestores e colaboradores também é um grande desafio, o que faz com que apenas os gestores e líderes consigam conversar e discutir os rumos do negócio.
Com o Hangouts, o gestor pode fazer reuniões através de videoconferências diretamente com as equipes de determinado setor ou projetos, fazendo com que a comunicação interna seja muito mais eficiente.
Como instalar o Google Hangouts?
Os usuários que gostam do aplicativo ou que viram que essa ferramenta pode ser muito útil na comunicação com os clientes e dentro da empresa costumam ter algumas dúvidas na hora de instalar o Google Hangouts.
Só que a notícia boa é que isso é bem mais simples do que parece.
Isso porque dá para usar o app e vários métodos para participar de bate-papos com vídeo chamadas.
Bom, para você entender a história da instalação do Hangout é preciso ver que são várias opções.
Por exemplo, dá para ativar o bate-papo no Gmail e dá para usar no navegador do Chrome. Isso porque tanto o Gmail como o Chrome são programas do Google também, portanto, é como se tivesse uma portabilidade.
Após isso, ainda há mais 2 opções: usar o app Hangout no seu computador ou instalar ele no seu dispositivo móvel, que pode ser o celular smartphone ou mesmo o tablet.
Criamos uma espécie de passo a passo para cada uma das opções, com base nas informações vindas do próprio Google. Confira aí e instale o app no seu modo preferencial.
Instalando o Hangouts no bate-papo do Gmail
Basicamente, você deve fazer o seu login no Gmail. Depois, localizar a opção do bate-papo (que fica à esquerda da Caixa de Entrada dos e-mails). Aí, tem a imagem do seu perfil e lá já dá para “testar o novo Hangouts”.
Em alguns instantes, o bate-papo vai ser atualizado e o usuário poderá ver as fotos das pessoas que estão conectadas online. Antes, dava para ver apenas “círculos” em vermelho, verde ou cinza.
Instalando o Hangouts no Google Chrome
Essa é outra opção que dá para usar o Hangout para responder a bate-papos de colegas de trabalho ou de pessoas que você tenha contato.
Como fazer para instalar o Hangout no Chrome? Também é simples: basta instalar a extensão do Google Chrome para Hangouts.
O ícone está no canto superior direito do seu navegador. Aí, depois, quando você entrar no bate-papo, uma janela vai aparecer no canto inferior da sua página Chrome.
Então, resumindo esse passo a passo, anote aí: abra o seu navegador Google Chrome, acesse a extensão do Google Chrome, opte pela opção Gratuito e adicione a extensão. Simples assim.
Instalando o Hangouts no computador
É um modo diferente de usar o Hangout e muita gente prefere esse na verdade. O ícone do Hangout vai ser muito parecido com a ideia que a gente tem do Skype, sabe?
Vai ficar o ícone na sua barra de tarefas ou na tela do seu computador, por exemplo. E ele vai piscar várias vezes quando você ser notificado.
Então, o app para computador pode ser baixado no ChromeOS ou no Windows e serve, como todas as ocasiões, para enviar mensagens, fazer videochamadas, compartilhar fotos, imagens, áudios, etc.
Para instalar o Hangout no computador faça o seguinte: abra o seu navegador Chrome, vá até o aplicativo Hangout, opte pelo gratuito e adicione. Aí, vai ser baixado um arquivo e depois é só seguir as instruções que são dadas.
Instalando o Hangouts no bate-papo do Gmail
A última opção para usar o app do Google é no seu celular smartphone ou tablet.
Fazer o download do app no celular tem sido uma ideia muito boa para muita gente, especialmente para os profissionais que não tem um acesso fixo no trabalho, já que passam parte do tempo viajando, em reuniões, em casa.
Então, o app vai funcionar da mesma forma, sendo que para baixar o Hangout basta você entrar na página do Google (google.com/hangouts) e fazer o download do app, que é bom tanto para o Android como para o iOS.
Leitura Complementar: 3 ferramentas gratuitas de e-mail marketing para empresas
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Se você quiser guardar uma nova matéria para ler depois, saiba que temos uma que fala sobre o e-mail marketing, que ainda é uma das melhores ferramentas, igualmente como o Hangout, para as empresas.
Veja esse trecho:
O e-mail marketing é a aposta favorita de 90% das empresas que realizam alguma forma de marketing digital. Isso porque, estudo da FBITS aponta que 75%das pessoas que utilizam a internet confiam nos e-mails que recebem para escolher os produtos na hora de comprar".
A matéria integral você pode ler nesse link: 3 ferramentas gratuitas de e-mail marketing para empresas!
