O que você acha que é importante para manter uma empresa hoje em dia? Para o pequeno empresário, essa pergunta pode não ser tão simples de ser respondida. Por isso, contar com uma ferramenta de gestão para pequenas empresas gratuita pode ser uma ideia interessante.
Afinal de contas, a gente pode considerar como peça principal desse quebra cabeça a comunicação interna. Ou poderia ser a gestão dos projetos. E o calendário, é importante, não acha? Tem ainda o CRM, as ferramentas de marketing, os documentos.
Logo, considerando todos esses pontos como importantes para o andamento da empresa, a ferramenta de gestão pode ser legal porque otimiza as atividades. Sem contar que possibilita a integração delas, também. Imagine tudo isso em um único ambiente virtual.
De modo geral, a ideia da Britix24 é essa mesmo. Porém, é difícil tentar explicar sem darmos exemplo de como ela funciona. Por isso, abaixo nós vamos trazer algumas das principais funções dessa ferramenta. E, no fim, também vamos falar sobre a gratuidade dela. Ok?
As funcionalidades do Bitrix24
Essa plataforma web tem 35 funcionalidades que podem auxiliar a pequena empresa. Isso torna possível fazer a gestão completa de toda operação da companhia em um mesmo ambiente virtual. Além do mais, é uma plataforma fácil de usar.
Entre as funções que podem ser usadas pelo gestor, nós destacamos: a intranet, o gerenciamento de projetos, o bate-papo, o gerenciamento de documentos, os calendários, os e-mails, o CRM, a telefonia, a parte de recursos humanos, o engajamento.
Mas, de um modo geral, a gente optou por selecionar algumas dessas funções para que fossem mais bem detalhadas. Afinal, com tantas opções gratuitas na mesma plataforma pode ser que você tenha ficado desconfiado. Então, confira essas 3 funções que escolhemos.
1 – CRM
Essa ferramenta de gestão para pequenas empresas gratuita permite uma comunicação direta entre empresa e clientes. Tudo acontece de forma centralizada e organizada. Assim, dá para armazenar os dados do cliente e gerar relatórios.
Mas, de quais dados estamos falando? Das mensagens instantâneas, dos e-mails e até mesmo das chamadas telefônicas que você recebe. Assim, o resultado é um gerenciamento mais claro e objetivo, o que pode ser importante para gerar mais venda, também.
Uma curiosidade que pode fazer sentido para você é que o CRM tem integração com vários aplicativos que podem automatizar atividades. Por exemplo, ele é compatível com o Mailchimp, com o Gmail, com o Google, etc. Logo, tudo fica centralizado.
2 – Criador de sites
Essa próxima função também é bacana porque tem muito novo empreendedor que ainda não tem um site próprio ou uma loja virtual ou um marketplace. Então, saiba que o Britix24 permite isso. Sim, dá para criar um site gratuitamente na plataforma.
Inclusive, você não precisa ser um expert no assunto para fazer isso. Afinal, todas as ferramentas disponíveis são simples de serem usadas. No site, você pode incluir bate-papo, formulário, e-mail marketing, etc. Há modelos de sites prontos também.
Um dos diferenciais é que a plataforma é focada na navegação móvel, logo a página fica adaptada para quem acessa pelo celular ou por um tablet. Outro ponto positivo é que tem ferramentas focadas em marketing digital, como de SEO e do Google Analytics.
3 – Gerenciamento de tarefas
O último tópico sobre essa ferramenta de gestão para pequenas empresas gratuita que separamos para você conhecer mais tem a ver com o gerenciamento das tarefas. Assim, de forma rápida, dá para adicionar prazos, anexar arquivos, entre outras coisas.
Toda e qualquer alteração aparece no Fluxo de Atividades, que é um feed vertical, como de uma rede social, que é visível para todos os membros do bate-papo.
Outro diferencial é a chance de integrar isso ao calendário e até mesmo monitorar o tempo gasto em cada tarefa que é feita. Logo, é uma forma de deixar que clientes ou parceiros participem integralmente do processo criativo.
É mesmo uma ferramenta de gestão para pequenas empresas gratuita?
Já perto de encerrar a matéria, com tantas notícias boas, possivelmente, você pode ter desconfiado sobre essa plataforma. Afinal, será que ela é mesmo gratuita? Para que não fiquem dúvidas, nós criamos esse tópico, onde vamos explicar tudo. Primeiro, considere que há o plano gratuito e o plano pago.
Atrair leads qualificados - especialista fala sobre ferramentas de gestão
O plano gratuito permite que a empresa tenha até 12 funcionários cadastrados na plataforma. Sendo assim, 1 deles será o administrador. Além do mais, há um espaço de 5 GB para o armazenamento. Há ainda limites para outras funções, como:
- 5 mil envios de e-mail marketing mensais,
- A criação de 1 website gratuito,
- Limite máximo de 100 sessões mensais no bate-papo,
- 1 caixa de e-mail por usuário,
- 100 gravações de chamadas telefônicas no mês.
Enquanto isso, o plano premium, que é pago, possui limite maior. Para isso, você tem que considerar o que a sua empresa precisa. Atualmente, os planos que são pagos custam entre 39 dólares até 199 dólares no mês. Essas informações estão no site da Britrix24.
Para saber mais
No site que indicamos acima, além dos preços dos planos pagos, você também pode saber mais sobre essa ferramenta de gestão para pequenas empresas gratuita, que também tem planos de assinatura.
Inclusive, por lá você encontra uma página de dúvidas frequentes, onde dá para saber várias coisas que são questionamentos comuns para quem tem o interesse em conhecer o programa. Outro detalhe é que na página inicial sempre há textos, webinários e vídeos explicativos.
