Microsoft dá 7 dicas de produtividade para empreendedores

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Você já pensou em receber dicas de produtividade para empreendedores da Microsoft? Na verdade, a empresa tem um conteúdo muito interessante que fala sobre esse tema. E a gente fez uma adaptação para você ver os pontos que ela cita como importantes.

O mais bacana é notar que se tratam de dicas bastante simples sobre o dia a dia de trabalho desse profissional. Como organizar as tarefas, automatizar as atividades, economizar tempo, se concentrar no trabalho e outras coisas corriqueiras.

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E no fim ainda tem um bônus, que fala sobre a amizade – no sentido de tornar o ambiente de trabalho mais amigável. Entenda tudo.

1 – As tarefas como compromissos

A primeira das dicas de produtividade para empreendedores da Microsoft tem a ver com os compromissos que esses profissionais possuem. A empresa de tecnologia cita a importância de estruturar o dia todo, deixando um tempo para as tarefas também.

E ainda afirma que “trate-as como se fossem reuniões que jamais você poderia perder com os clientes importantes”. Logo, ainda comenta sobre quais são essas atividades diárias que devem ser consideradas como importantes: e-mails, mensagens e ligações.

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2 – A automatização das atividades

Em seguida, a Microsoft falou sobre a importância de automatizar as atividades que consomem muito tempo na vida do empreendedor. Obviamente, isso faz todo sentido, ainda mais para o novo empreendedor, que está começando e acumula tarefas dentro da empresa.

E, nesse caso, também cita exemplos. “Alguns aplicativos permitem que você responda a comentários de mídias sociais e, ao mesmo tempo, adicione aquele usuário na sua lista de e-mail marketing”.

Depois, fala de outra tecnologia que foca nessa otimização do tempo. “Eles possibilitam que você crie notificações push que ajudam a identificar quais os clientes mais importantes ou em potencial”. E conclui dizendo que “é apenas uma questão de encontrar a ferramenta certa”.

3 – As suas características

A 3ª das dicas de produtividade para empreendedores tem a ver com as características desses profissionais. A ideia da Microsoft é que eles usem a seu favor. Por exemplo, “se você é mais criativo pela manhã, acorde mais cedo e comece a trabalhar”.

O mesmo vale para outros períodos. No entanto, aqui a empresa fala da importância de deixar um pouco de lado aquele hábito de ficar olhando o tempo todo o e-mail para se concentrar em atividades que vão exigir mais concentração.

E a explicação é a seguinte: “ao se permitir tempo para trabalhar quando você é mais criativo, você produz mais em menos tempo”.

4 – A área de trabalho funcional

Essa é um dos comentários mais interessantes que você vai ler aqui. Até mesmo porque pode ser que você nunca tenha ouvido falar disso antes. A empresa fala em “criar uma área de trabalho funcional”. Mas, como assim?

A ideia é que o empreendedor possa eliminar as distrações a partir da reorganização do espaço de trabalho. E não estamos falando da área de trabalho do computador, ok? Mas, sim, do seu ambiente de trabalho.

“Apenas certifique-se de manter a sua área suprida de tudo o que você precisa para trabalhar”.

5 – A lista de tarefas [e de prioridades]

O próximo tema também é legal. Inclusive, já falamos dele aqui por várias vezes. Nas palavras da Microsoft, temos: “faça uma lista de tarefas e prioridades”. Assim, ela ainda cita a ordem: “primeiro faça o mais importante e trate do restante depois”.

A dica final nesse tópico é separar ao menos 10 minutos do dia para reorganizar as tarefas ou planejar o trabalho do dia seguinte. “Para saber exatamente por onde começar”.

6 – A tecnologia certa

Se você leu com atenção o texto até aqui, viu que a Microsoft falou algumas vezes sobre saber procurar a ferramenta certa. Agora, ela tem um tópico bem mais focado nesse mesmo tema. Inclusive, dá um alerta para quem só procura por programas gratuitos.

“Pode ser que custe um pouco mais do que você esperava. Mas, isso tornará a sua vida mais simples e a comunicação mais eficiente”. E completa: “E evitará o fato de que você perca horas ou dias buscando uma solução”.

7 – O dia das reuniões

A dica número 7 tem a ver com as reuniões. Nesse caso, a recomendação é escolher um dia da semana para NÃO fazer tais eventos profissionais. A empresa cita um próprio estudo que mostrou que 60% dos profissionais consideram as reuniões improdutivas.

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No entanto, a Microsoft avalia que tanto nas médias como nas pequenas empresas, essas reuniões são “inevitáveis”. Assim, “experimente dizer não às reuniões um dia por semana. E nesse dia se concentre no trabalho, em projetos maiores para fazer a empresa crescer”.

Bônus – a amizade?

dicas de produtividade para empreendedores

É isso mesmo, para fechar a matéria sobre dicas de produtividade para empreendedores que vem dessa multinacional da área da tecnologia, podemos falar da amizade. Nesse caso, é muito bacana entender o viés que a empresa dá para o tema.

“Você pode almoçar com os funcionários, criar uma rede café para todos conversarem, fazer um happy hour mensal, uma festa informal, uma caminhada em grupo”. O importante é encontrar formas de promover o ambiente corporativo.

E para fechar de vez, leia esse último trecho do que a empresa fala: “a maioria das dicas de produtividade serve para fazer pequenos ajustes na sua agenda ou para mudar a sua forma de organizar o seu trabalho”.

Você também pode ler a matéria na íntegra no site da Microsoft.

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