A gente não precisa ir muito afundo no assunto da tecnologia para saber que a contabilidade digital é uma das melhores soluções para as empresas, especialmente para os pequenos negócios. Mas, como se preparar para a contabilidade digital? É isso que vamos descobrir.
Até mesmo porque a contabilidade de uma empresa exige organização e até mesmo confiança – e isso vale independentemente do tamanho da empresa, da área de atuação, do mercado ou até mesmo das ferramentas digitais que ele usa.
Só que, ao mesmo tempo, quase nenhum empreendedor ou gestor gosta de falar ou de estudar muito essa questão financeira empresarial. Ainda que ela seja supra importante. E se você sabe disso e não quer deixa-la em segundo plano, continue lendo.
Afinal de contas, uma pequena falha pode causar grandes dores de cabeça.
A situação contábil das empresas no Brasil
Atualmente, o brasil tem mais de 5 milhões de empresas cadastradas no Simples Nacional. Em resumo, isso significa que essas companhias precisam do apoio de uma contabilidade profissional para terem os seus dados financeiros justificados corretamente ao governo.
E sem contar ainda com os 7 milhões de microempreendedores individuais (MEIs) que, atualmente, também podem usar esse tipo de serviço. É vendo esses números tão expressivos que a gente começa a ver a importância da contabilidade digital no nosso país.
Tanto é que isso tem gerado novas oportunidades de negócio para startups. Algumas delas, inclusive, afirmam gerar economias de até 50% nos custos mensais de pequenos e médios empreendedores. Como? Obviamente, através do que é chamado de contabilidade digital.
Exemplos!
Uma solução que já conta com algumas ferramentas digitais práticas que fazem toda a gestão da folha de pagamentos, do fluxo de caixa, dos impostos e dos documentos é o Razonet. Esse é um aplicativo focado no enquadramento tributário e no tamanho da empresa.
Outro exemplo é o Agilize. Esse também é um serviço que tem a mesma ideia de ajudar as empresas na questão da gestão financeira. O programa foi lançado em 2013 e hoje tem mais de 5 mil clientes.
Basicamente, o que ambos programas fazem, inclusive o Agilize, é oferecer cálculo e apuração dos impostos, envio das declarações contábeis, balanço mensal, Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), informe de rendimentos, Imposto de Renda Pessoa Jurídica, entre outros.
Então, como se preparar para a contabilidade digital?
Acima vimos apenas 2 exemplos que provam, na prática, que o mercado oferece esse tipo de suporte para quem quer aprender como se preparar para a contabilidade digital. Afinal, Investir em recursos tecnológicos é uma ideia e tanto.
Juliana Brito, da Consultoria e Auditoria da Crowe, concorda com isso. “A contabilidade digital possui vantagens na otimização dos processos e agilidade na prestação de serviços. Contudo, tem que caminhar em conjunto com o contador”.
Para estar preparado para a inclusão desses recursos, a especialista fala que é preciso considerar as vantagens de cada programa e alinhar isso com a empresa. Até mesmo porque uma das principais vantagens é o custo, ela garante.
E explica que muitos softwares de contabilidade online oferecem um baixo custo comparado com o preço dos serviços dos grandes escritórios de contabilidade. Mas, ela também traz recomendações com os devidos cuidados que se deve ter ao usar essas ferramentas.
Os cuidados
Por exemplo, ela comenta que há casos que não existem contato humanizado e menos ainda uma central de relacionamento (o que também não inclui um suporte de atendimento técnico). E isso pode ser problema no futuro.
Além disso, outro cuidado é na hora de considerar que a contabilidade hoje em dia tem a sua devida importância na área de toda a gestão empresarial – o que vai além do cumprimento de obrigações e prestação de contas ao Fisco.
E isso quer dizer uma coisa: a proximidade do contador com os clientes é o que vai exigir que se tenha um conhecimento amplo do negócio. Então, em muitos casos, sem esse conhecimento, o essencial se torna a contratação uma assessoria.
“Contudo, é extremamente importante que os contadores estejam cada vez mais focados em tecnologia para otimização de processos, eliminando muitas tarefas manuais e utilizando seu tempo mais na análise de dados do que na execução”, admite.
Vale a pena investir na contabilidade digital?
Para fechar esse conteúdo sobre como se preparar para a contabilidade digital no seu negócio, considere uma pergunta-chave: será que vale a pena investir nisso, mesmo que a gente sabe que o custo-benefício pode ser uma vantagem?
Para a especialista, o uso de plataformas digitais tem facilitado a vida dos empresários de pequenas e médias empresas. Isso porque elas permitem a locação maior de tempo aplicado ao negócio. É como se sobrasse mais tempo para investir e pensar em outras áreas.
E considerando os escritórios contábeis, saiba que a tecnologia propicia maior análise de dados e até mesmo a diminuição de trabalhos manuais, como já é esperado, diz Juliana.
Curiosidade – Saiba o que significa contabilidade digital
Se você leu o texto até aqui sabe muito bem o que é a contabilidade digital. De qualquer modo, se é um curioso pelos assuntos vai querer saber o real significado disso, não é mesmo? Então, saiba que existem várias definições.
Assim sendo, vamos usar uma que está no livro Digital Accounting, que foi publicado em 2006 e está disponível no Google Livros. Logo, a gente tem algo como “representação das informações contábeis no formato digital, criando dados que podem ser manipulados e transmitidos por meio das tecnologias”.
