Como saber se a sua empresa precisa ter um aplicativo próprio para gestão?

Um aplicativo de gestão interno pode ser extremamente benéfico para sua empresa em todos os aspectos e ser uma ferramenta extra que vai ajudar você e o seu time a gerir melhor o negócio e tudo aquilo que o envolve.

Os motivos para pensar no app de gestão

O primeiro grande benefício em contar com uma solução mobile própria é a melhora na gestão de recursos (não apenas financeiros) que é proporcionada.

Com um simples app, você pode, por exemplo, disponibilizar catálogos online, consegue ter uma interação com softwares de ERP e CRM para automatizar uma série de processos e ainda pode trazer toda a informação que os seus times precisam para um único canal.

Falando em times, um aplicativo de gestão interno também pode beneficiar enormemente os seus colaboradores, proporcionando uma série de ferramentas que podem ser usadas para suprir diversos tipos de demanda.

Se falta integração entre as equipes, por exemplo, um app pode funcionar como um hub para troca de informações entre os diferentes setores.

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Alí, as equipes podem se conectar para trocar documentos, avanços em projetos, insights e até mesmo trabalhar em conjunto.

Além disso, um app de gestão próprio também traz mais mobilidade para a empresa, tornando possível a conexão entre colaboradores que vão a campo e o time interno, por exemplo.

Por esses e diversos outros motivos, contar um aplicativo interno de gestão pode ser muito vantajoso para sua empresa e trazer mais produtividade e eficiência para o time de gestão e os colaboradores como um todo.

Como saber se a sua empresa precisa de um aplicativo interno?

Apesar de todos os benefícios que um aplicativo de gestão interno pode proporcionar, nem todas as empresas precisam ter um, principalmente se considerarmos o custo de desenvolvimento de uma solução dessa, que é alto.

Assim, uma grande questão para muitos gestores é: como saber saber se minha empresa precisa de um aplicativo de gestão próprio?

Existem uma série de circunstâncias que podem apontar para a necessidade de uma solução como essa, mas as mais comuns, geralmente, envolvem os times e colaboradores da companhia.

Quando falta integração e as ferramentas de comunicação não funcionam como deveriam, por exemplo, um aplicativo de gestão interno pode ser necessário para resolver esses problemas.

Abaixo, você confere em detalhes esses e diversos outros sinais que podem indicar que a sua empresa precisa de um app de gestão próprio. Continue acompanhando!

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Boa parte dos seus colaboradores fazem parte da geração Z e Y

A geração Y, ou os millenials, compreende todas as pessoas que nasceram entre 1980 e até o final da década de 1990, quando aconteceu o boom da internet.

Já a geração Z é composta pelas pessoas que nasceram depois de 2001, em plena era da informação.

Juntas, essas gerações já representam hoje 59% da população mundial e até o próximo ano a estimativa é que eles já respondam por 60% da força de trabalho no planeta, trazendo inúmeros desafios para os gestores.

Um dos principais deles é a necessidade que os profissionais dessas gerações têm de estarem constantemente conectados e a dependência deles ao mobile para praticamente tudo.

O que tem feito com que muitas empresas optem por desenvolver aplicativos internos que supram essa necessidade e consigam proporcionar um melhor ambiente de trabalho para esses profissionais.

Se boa parte do seu quadro de funcionários é composto por colaboradores da geração Z e Y, essa é a solução que você também pode adotar, sendo bastante recomendada em casos como esse.

Os canais de comunicação internos não funcionam propriamente

Outro sinal de que a sua empresa pode precisar de um aplicativo de gestão próprio é quando os canais internos de comunicação não funcionam propriamente ou não são tão eficientes quanto deveriam e começam a acarretar problemas.

É o caso, por exemplo, de ferramentas de e-mail que não conseguem bloquear spams ou que não são funcionais, de formas antiquadas de contato entre os colaboradores e de ferramentas que não entregam a agilidade e segurança que os tempos modernos exigem.

Se esse é o caso da sua empresa, um aplicativo de gestão interno, com funcionalidades de comunicação, pode ser desenvolvido para eliminar os problemas e falhas e estabelecer um contato contínuo, rápido e seguro entre o time de gestores, os colabores e a empresa como um todo.

E isso pode ser extremamente vantajoso para o negócio, pois aumenta a produtividade, eficiência e capacidade produtiva de toda a companhia.

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Falta integração entre as diferentes equipes

A falta de integração entre as equipes é outro sinal claro de que a sua empresa pode estar precisando de uma aplicativo de gestão próprio.

Isso porque times mal integrados podem trazer sérias consequências para o negócio.

Em grandes projetos que exigem várias equipes trabalhando em partes diferentes, por exemplo, a falta de integração pode acarretar atrasos, problemas de produtividade, erros graves e, consequentemente, prejuízos financeiros e má percepção de marca caso o projeto seja para um cliente ou parceiro.

Assim, um aplicativo pode ser usado para integrar as diferentes equipes envolvidas nos diferentes projetos em um ambiente que proporciona tudo aquilo que elas precisam para se manterem conectadas e possam trocar todo o tipo de informações que precisarem.

Nesse caso, as funcionalidade do aplicativo vão depender das necessidades do negócio.

Se o que falta é uma forma eficiente de compartilhar arquivos e documentos entre os times, por exemplo, uma funcionalidade que permita que isso aconteça pode ser adicionada.

Você quer inovar no seu negócio

Por fim, pode ser que nenhum dos indicativos citados anteriormente estejam presentes no seu negócio, mas você queira inovar na sua empresa e aproveitar todas as vantagens que um aplicativo próprio pode oferecer.

E esse, também é um ótimo motivo para ter um app de gestão interno.

Apenas é necessário que você mapeie qual área do negócio vai poder aproveitar melhor o aplicativo e procure formas de implementá-lo normalmente na companhia, sem forçar os colaboradores a usar algo desnecessário, por exemplo.

Mas independentemente da necessidade ou do motivo para desenvolvimento, um aplicativo de gestão próprio pode ser extremamente benéfico para qualquer empresa e você pode e deve aproveitar isso no seu negócio.

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